La forma más sencilla de ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso es mediante los botones “orden ascendente” y “orden descendente”. Se pueden ordenar las filas completas o sólo algunas celdas seleccionadas, según la primera columna de la selección.
También se puede utilizar el cuadro de diálogo “Ordenar…” dentro del menú “Datos” de Excel, que permite más posibilidades que los botones. Desde este cuadro se pueden seleccionar las distintas columnas que servirán como base de ordenamiento, según hasta tres niveles distintos de prioridades.
Mucho cuidado con ordenar sólo una columna cuando en el resto de columnas hay datos que van por filas, y además hay que comprobar siempre que las fórmulas siguen funcionando después de aplicar el orden, porque podemos acabar con un buen caos de datos, eso sí, bien ordenado alfabéticamente.
Para sabe más sobre ordenar un rango de datos en Excel, Microsoft tiene una buena ayuda en línea. Además se puede ordenar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Si lo que queremos es un curso más básico y sencillo de Excel, hay muchos en la red. Además hemos visto ya cómo crear una celda autonumérica en Excel (dar un valor de número automático), cómo abrir archivos de Excel (o Word, o PowerPoint) 2007 con Office 2003 y cómo poder ver documentos de Office (cualquier versión) sin tener Office instalado (un visor).
