Trabajo Práctico en Excel Menos Zoom

Trabajo Práctico en Excel

Gráficos Excel 2007

Graficos excel 2003

Gráficos Excel 2003

Filtrar datos en Excel 2007

Filtrar datos en Excel 2003

Ordenar datos en Excel 2007

Ordenar datos en Excel 2003

Autofiltro y Filtro avanzado

Autofiltro
Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples.
Filtro avanzado
Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

Filtros

Filtros y Listas.

Sueldo Total= +d2*c2
Valor/Hs= +SI(B2="A";12;SI(B2="B";10,81;9,01))

Ordenar datos en Excel

Los datos en las hojas de Excel se suelen introducir de una manera desordenada, y eso a veces hace complicado tener una visión general, o tener alguna respuesta completa con facilidad. “Ordenar”, de Excel, hace más fácil tener distintas visiones de una misma hoja de cálculo. Las hojas de cálculo de Excel permiten ordenar columnas por orden alfabético, si se trata de palabras, o de menor a mayor (o a la inversa) si se trata de números.

La forma más sencilla de ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso es mediante los botones “orden ascendente” y “orden descendente”. Se pueden ordenar las filas completas o sólo algunas celdas seleccionadas, según la primera columna de la selección. 

También se puede utilizar el cuadro de diálogo “Ordenar…” dentro del menú “Datos” de Excel, que permite más posibilidades que los botones. Desde este cuadro se pueden seleccionar las distintas columnas que servirán como base de ordenamiento, según hasta tres niveles distintos de prioridades.
Mucho cuidado con ordenar sólo una columna cuando en el resto de columnas hay datos que van por filas, y además hay que comprobar siempre que las fórmulas siguen funcionando después de aplicar el orden, porque podemos acabar con un buen caos de datos, eso sí, bien ordenado alfabéticamente.
Para sabe más sobre ordenar un rango de datos en Excel,  Microsoft tiene una buena ayuda en línea. Además se puede ordenar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Si lo que queremos es un curso más básico y sencillo de Excel, hay muchos en la red. Además hemos visto ya cómo crear una celda autonumérica en Excel (dar un valor de número automático), cómo abrir archivos de Excel (o Word, o PowerPoint) 2007 con Office 2003 y cómo poder ver documentos de Office (cualquier versión) sin tener Office instalado (un visor).

Fórmulas Excel

CONTAR:

Cuenta el número de celdas en un rango que tienen números.

CONTARA:

Cuenta el número de celdas que tienen algún valor.  Es decir, las no-vacías.

Conta:

3 celdas con texto: celdas 1, 2 y 6

• 2 celdas con números: celdas 4 y 5
• 1 celda vacía: celda 3
• 1 celda con valor lógico: celda 7
• 1 celda con error: celda 8

Aplicando la función CONTAR al rango ( =CONTAR(E3:E10) ) vemos que devuelve 2, que es la cantidad de números.  Es importante notar que la función no se ve afectada por la presencia de errores o celdas con texto.

Los valores lógicos (VERDADERO, FALSO), NO son contados.

Contara:

Como se mencionó al principio de esta nota, esta función es mucho más amplia: cuenta todas las celdas no-vacías dentro del rango.  Esto es, que tengan cualquier cosa: número, texto, error o valor lógico.

Es por esto que, el resultado de la función CONTARA(E3:E10), el cual contiene 8 celdas, da como resultado 7, lo que nos indica que hay 7 celdas ocupadas (ya que la que se encuentra en tercera posición está vacía).

Contar.si:

La función contar.si en excel se escribe con la siguiente sintaxis:

=CONTAR.SI(rango,criterio) 

El rango es el conjunto de celdas que serán consideradas para realizar la cuenta, es decir aquellas que tiene los valores que desamos contabilizar siempre y cuando cumplan con el criterio es la condición que deberá cumplir una celda para ser contabilizada. 

Vamos comenzar utilizando un archivo de la siguiente imagen (que podrás bajar aquí) aunque puedes hacerlo con cualquier serie de números que tengas en un archivo de excel. Al comenzar el archivo se verá de la siguiente forma

Sumar.si:

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Rango: es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.

Excel

Fórmulas:

Jubilacion: =+D6*E5

O.S.: =D6*F5

Plus: =+SI(I6>10;D6*15%;0)

Sueldo Neto: =+D6-E6-F6+G6

Vacaciones: =+SI(I6>5;"enero";"febrero")

Sueldo Anual: =+H6*13

Factura

Funciones básicas de Excel

Definiciones de Excel

 Definir:

Planilla de Calculo: Tipo de aplicación utilizado para un tipo especial de documentos (plantillas de cálculos u hojas de cálculos) que almacenan números y que permiten realizar operaciones básicas y/o complejas sobre estos documentos. Algunos programas que manejan plantillas de cálculo son MS Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro y Open Office Calc

Para qué sirve una planilla de cálculos?

Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Además, Excel 97 como todas las versiones avanzadas de planillas de cálculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes. 

Libro: Al igual que éstos, los archivos de Microsoft Excel se denominan libros. Cada uno de estos libros se compone de una serie de planillas donde se encuentra albergada la información; de esta forma es posible relacionar las planillas y compartir la información que se guarda en ellas. Cada una de estas planillas se denominan hojas. 

Hoja: Cada una de estas planillas se denominan hojas. Para seleccionar una hoja, o sea, mostrar su contenido en la pantalla, se debe hacer simplemente un click sobre la lengüeta de la misma; ésta se encuentra en el sector inferior de la pantalla. Podemos ver en la figura 6 varias de estas solapas.

Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.

Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos la representación del rango de ejemplo.

Cuadro de Nombre: El Cuadro de Nombres muestra la celda de referencia o el nombre de la celda activa. Para un rango, solo se muestra la celda de referencia arriba a la izquierda. 

Metodología del trabajo

Metodología de trabajo

MATERIALES OBLIGATORIOS:

·         Blog con dirección URL de apellidonombre.blogspot.com

El cual será su carpeta oficial de la materia, todo lo dado en clase tendrá que ser publicado en su blog. Las correcciones serán realizadas sobre esta carpeta.

TRABAJOS PRÁCTICOS

Serán de entrega obligatoria en el tiempo y forma solicitados. en caso de ausencia del alumno por motivo justificado, el alumno deberá entregarlo  la primera clase a la que asista. De no hacerlo, tendrá un 1 (UNO).

Si el trabajo es en grupo, no se admitirá la no presentación del trabajo por ausencia de uno de sus participantes. De lo contrario el 1 (uno) será aplicado a todo el grupo y la entrega será en la siguiente clase, teniendo la nota correspondiente mas el 1 (uno).

PARTICIPACIÓN EN CLASE

Los alumnos serán evaluados por su participación en clase, la atención demostrada y el  comportamiento, dicha calificación será promediada con todas las otras notas alcanzadas en el trimestre.

Cuando un alumno incumpla en una tarea, será calificado con un "negativo"; si acumula 3 (tres), será calificado con 1(uno). Sus participaciones en clase serán calificadas con positivos, 5 ( cinco) acumuladas, darán lugar a un 10 (diez) en participación en clase.

EVALUACIONES

Serán avisadas con 2 semanas  de anticipación

En caso de ausencias, el alumno deberá justificar la falta con certificado médico o justificación escrita y fehaciente de sus padres entregada el día de su reintegro para explicar la causa de su ausencia. Caso contrario tendrá un 1 (uno). Las evaluaciones escritas se tomarán antes de cerrar el trimestre correspondiente en día determinado por el profesor

El profesor está a disposición de los padres y alumnos para aclarar cualquier duda que surgiera de estas pautas

Prof.horaciovarela@gmail.com

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                          Firma Padre o Tutor                                Aclaración